Þú gætir verið Microsoft notandi eða ekki. En það er mjög líklegt að þú hafir heyrt um Microsoft Word eða jafnvel notað það. Það er ritvinnsluforrit sem er mikið notað. Ef þú hefur ekki heyrt um MS Word, ekki hafa áhyggjur! Þessi grein mun fjalla um allt sem þú þarft að vita um Microsoft Word.
Innihald[ fela sig ]
- Hvað er Microsoft Word?
- Stutt saga
- Grunnnotkun MS Word
- Hvaða notandi þarf að kaupa MS Word?
- Ertu með MS Word á tölvunni þinni?
- Helstu eiginleikar MS Word
- 1. Snið
- 2. Texti og snið
- 3. Prenta og flytja út
- 4. MS Word sniðmát
Hvað er Microsoft Word?
Microsoft Word er ritvinnsluforrit. Microsoft þróaði og gaf út fyrstu útgáfu MS Word árið 1983. Síðan þá hafa fjölmargar útgáfur verið gefnar út. Með hverri nýrri útgáfu reynir Microsoft að kynna fullt af nýjum eiginleikum. Microsoft Word er nauðsynlegt forrit fyrir alla sem vinna við gerð og viðhald skjala. Það er kallað ritvinnsluforrit vegna þess að það er notað til að vinna (framkvæma aðgerðir eins og vinna, forsníða, deila.) textaskjölum.
Athugið: * mörg önnur nöfn þekkja líka Microsoft Word - MS Word, WinWord eða aðeins Word.
*Fyrsta útgáfan var þróuð af Richard Brodie og Charles Simonyi.
Við nefndum upphaflega að þú gætir hafa heyrt um það jafnvel þó þú hafir ekki notað það, þar sem það er vinsælasta ritvinnsluforritið. Það er innifalið í Microsoft Office pakkanum. Jafnvel einfaldasta föruneytið hefur MS Word innifalið í henni. Þó að það sé hluti af föruneytinu er einnig hægt að kaupa það sem sjálfstæða vöru.
Það er hentugur fyrir persónulega og faglega notkun vegna öflugra eiginleika þess (sem við munum ræða í eftirfarandi köflum). Í dag er MS Word ekki bara bundið við Microsoft notendur. Það er fáanlegt á Mac, Android, iOS og hefur einnig vefútgáfu.
Stutt saga
Fyrsta útgáfan af MS Word, sem kom út árið 1983, var þróuð af Richard Brodie og Charles Simonyi. Á þeim tíma var leiðandi örgjörvinn WordPerfect. Það var svo vinsælt að fyrsta útgáfan af Word tengdist ekki notendum. En Microsoft vann stöðugt að því að bæta útlit og eiginleika ritvinnslunnar.
Upphaflega var ritvinnsluforritið kallað Multi-tool Word. Það var byggt á Bravo ramma - fyrsta grafísku ritunarforritinu. Í október 1983 var það endurskírt Microsoft Word.
Árið 1985 gaf Microsoft út nýja útgáfu af Word. Þessi var líka fáanlegur á Mac tækjum.
Næsta útgáfa var árið 1987. Þetta var umtalsverð útgáfa þar sem Microsoft kynnti stuðning fyrir Rich text snið í þessari útgáfu.
Með Windows 95 og Office 95 kynnti Microsoft búnt af skrifstofuframleiðnihugbúnaði. Með þessari útgáfu sá MS Word verulega aukningu í sölu.
Fyrir 2007 útgáfuna báru allar Word skrár sjálfgefna viðbótina .doc. Frá 2007 útgáfunni og áfram, .docx er sjálfgefið snið.
Grunnnotkun MS Word
MS Word hefur margvíslega notkun. Það er hægt að lögsækja það til að búa til skýrslur, bréf, ferilskrár og alls kyns skjöl. Ef þú ert að velta því fyrir þér hvers vegna það er valið yfir venjulegum textaritli, þá hefur það marga gagnlega eiginleika eins og - texta og letursnið, myndastuðning, háþróað síðuuppsetningu, HTML stuðning, villuleit, málfræðiathugun o.s.frv.
MS Word inniheldur einnig sniðmát til að búa til eftirfarandi skjöl - fréttabréf, bækling, vörulista, veggspjald, borði, ferilskrá, nafnspjald, kvittun, reikning osfrv.. Þú getur líka notað MS Word til að búa til persónuleg skjöl eins og boð, vottorð o.s.frv. .
Lestu einnig: Hvernig á að ræsa Microsoft Word í öruggum ham
Hvaða notandi þarf að kaupa MS Word?
Nú þegar við þekkjum söguna á bak við MS Word og grunnnotkun skulum við ákvarða hver þarf Microsoft Word. Hvort þú þarft MS Word eða ekki fer eftir því hvers konar skjöl þú vinnur venjulega við. Ef þú vinnur að grunnskjölum með aðeins málsgreinum og punktalista geturðu nýtt þér WordPad forrit, sem er fáanlegt í alveg nýjum útgáfum – Windows 7, Windows 8.1 og Windows 10. Hins vegar, ef þú vilt fá aðgang að fleiri eiginleikum, þá þarftu Microsoft Word.
MS Word býður upp á mikið úrval af stílum og hönnun sem þú getur notað á skjölin þín. Hægt er að forsníða löng skjöl auðveldlega. Með nútíma útgáfum af MS Word geturðu innihaldið miklu meira en bara texta. Þú getur bætt við myndum, myndböndum (úr kerfinu þínu og internetinu), sett inn töflur, teiknað form o.s.frv.
Ef þú ert að nota ritvinnsluforritið til að búa til skjöl fyrir bloggið þitt, skrifa bók eða í öðrum faglegum tilgangi, myndirðu vilja stilla spássíur, flipa, forsníða textann, setja inn blaðsíðuskil og breyta bilinu á milli lína. Með MS Word geturðu framkvæmt allar þessar aðgerðir. Þú getur líka bætt við hausum, fótum, bætt við heimildaskrá, myndatextum, töflum o.s.frv.
Ertu með MS Word á tölvunni þinni?
Jæja, þú hefur nú ákveðið að það sé betra að nota MS Word fyrir skjölin þín. Líklega ertu nú þegar með Microsoft Word á vélinni þinni. Hvernig á að athuga hvort þú hafir forritið? Skoðaðu eftirfarandi skref til að ákvarða hvort þú sért nú þegar með það í tækinu þínu.
1. Opnaðu upphafsvalmyndina og sláðu inn msinfo32 og ýttu á enter.
2. Þú getur séð valmynd vinstra megin. Vinstra megin við þriðja valmöguleikann 'hugbúnaðarumhverfi', þú getur séð lítið + tákn. Smelltu á +.
3. Valmyndin mun stækka. Smelltu á dagskrárhópar .
4. Leitaðu að MS Office færsla .
5. Mac notendur geta athugað hvort þeir séu með MS Word með því að leita í Finder skenkur í forritum .
6. Ef þú hefur ekki MS Word á kerfinu þínu , hvernig á að fá það?
Þú getur fengið nýjustu útgáfuna af MS Word frá Microsoft 365. Þú getur keypt annað hvort mánaðaráskrift eða keypt Microsoft Office. Ýmsar svítur eru skráðar í Microsoft Store. Þú getur borið saman svíturnar og síðan keypt það sem hentar þínum vinnustíl.
Ef þú hefur sett upp MS Word í kerfinu þínu, en þú finnur það ekki í upphafsvalmyndinni, geturðu farið í gegnum eftirfarandi skref til að ræsa forritið. (Þessi skref eru fyrir Windows 10 notendur)
1. Opið Þessi PC .
2. Farðu í C: Keyra (eða hvaða disk sem Microsoft Office hefur verið sett upp á).
3. Leitaðu að möppunni sem heitir Forritaskrár (x86) . Smelltu á það. Farðu síðan í Microsoft Office mappa .
4. Opnaðu nú rótarmöppu .
5. Í þessari möppu skaltu leita að möppu sem heitir SkrifstofaXX (XX – núverandi útgáfa af Office). Smelltu á það
6. Leitaðu að forritaskrá í þessari möppu Winword.exe . Tvísmelltu á skrána.
Helstu eiginleikar MS Word
Óháð því hvaða útgáfu af MS Word þú ert að nota er viðmótið nokkuð svipað. Hér að neðan er skyndimynd af Microsoft Word viðmótinu til að gefa þér hugmynd. Þú ert með aðalvalmyndina með ýmsum valkostum eins og skrá, heimili, innfellingu, hönnun, útliti, tilvísunum osfrv. Þessir valkostir hjálpa þér við að vinna með textann, forsníða, beita mismunandi stílum osfrv.
Viðmótið er frekar notendavænt. Maður getur innsæi fundið út hvernig á að opna eða vista skjal. Sjálfgefið er að síða í MS Word hefur 29 línur.
1. Snið
Eins og fram kemur í söguhlutanum voru skjöl sem búin voru til í eldri útgáfum af MS Word með sniðinu. Þetta var kallað sérsniðið vegna þess að skrár á því sniði voru eingöngu studdar að fullu í MS Word. Þó að sum önnur forrit gætu opnað þessar skrár voru ekki allir eiginleikar studdir.
Nú er sjálfgefið snið fyrir Word skrár .docx. X-ið í docx stendur fyrir XML-staðalinn. Skrár eru á sniði sem eru ólíklegri til að skemmast. Sérstök önnur forrit geta einnig lesið Word skjöl.
2. Texti og snið
Með MS Word hefur Microsoft gefið notandanum svo marga möguleika í stíl og sniði. Sérstök skapandi útlit sem áður var hægt að búa til eingöngu með grafískum hönnunarhugbúnaði er nú hægt að búa til í MS Word sjálfu!
Að bæta myndefni við textaskjalið þitt skapar alltaf betri áhrif á lesandann. Hér geturðu ekki aðeins bætt við töflum og töflum, eða myndum frá mismunandi aðilum; þú getur líka forsniðið myndirnar.
Lestu einnig: Hvernig á að setja PDF inn í Word skjal
3. Prenta og flytja út
Þú getur prentað skjalið þitt með því að fara í File à Print. Þetta mun opna forskoðun á því hvernig skjalið þitt verður prentað.
MS Word er einnig hægt að nota til að búa til skjöl á öðrum skráarsniðum. Fyrir þetta hefurðu útflutningsaðgerðina. PDF er algengasta sniðið sem Word skjöl eru flutt út á. Á sama tíma ertu að deila skjölum með pósti, á vefsíðu osfrv. PDF er æskilegt snið. Þú getur búið til upprunalega skjalið þitt í MS Word og einfaldlega breytt viðbótinni úr fellivalmyndinni á meðan þú vistar skrána.
4. MS Word sniðmát
Ef þú ert ekki ánægð með grafíska hönnun geturðu notað innbyggð sniðmát fáanleg í MS Word . Það eru fullt af sniðmátum til að búa til ferilskrár, boð, verkefnisskýrslur nemenda, skrifstofuskýrslur, vottorð, viðburðabæklinga osfrv. Hægt er að hlaða niður og nota þessi sniðmát frjálslega. Þau eru hönnuð af fagfólki og þannig endurspeglar útlit þeirra gæði og reynslu framleiðenda.
Ef þú ert ekki ánægður með úrval sniðmáta geturðu notað úrvals Word sniðmát. Margar vefsíður bjóða upp á sniðmát í faglegri einkunn fyrir áskriftarhlutfall á viðráðanlegu verði. Aðrar vefsíður bjóða upp á sniðmát sem greitt er fyrir hverja notkun þar sem þú borgar aðeins fyrir þau sniðmát sem þú notar.
Mælt með: Hvað er þjónustupakki?
Fyrir utan ofangreinda eiginleika eru margir fleiri. Við skulum ræða stuttlega um aðra mikilvæga eiginleika núna:
- Samhæfni er sterkur eiginleiki MS Word. Word skrár eru samhæfðar við önnur forrit innan MS Office pakkans og mörg önnur forrit líka.
- Á síðustigi hefurðu eiginleika eins og jöfnun , rökstuðningur, inndráttur og málsgreinar.
- Á textastigi eru feitletruð, undirstrikuð, skáletruð, yfirstrikuð, undirskrift, yfirskrift, leturstærð, stíll, litur osfrv.
- Microsoft Word kemur með innbyggðri orðabók til að athuga stafsetningu í skjölunum þínum. Stafsetningarvillur eru auðkenndar með röndóttri rauðri línu. Sumar minniháttar villur eru líka leiðréttar sjálfkrafa!
- WYSIWYG – Þetta er skammstöfun fyrir „það sem þú sérð er það sem þú færð.“ Þetta þýðir að þegar þú færir skjalið yfir á annað snið/forrit eða prentað þá birtist allt nákvæmlega eins og það sést á skjánum.
Elon Decker Elon er tæknihöfundur hjá Cyber S. Hann hefur verið að skrifa leiðbeiningar í um 6 ár núna og hefur fjallað um mörg efni. Hann elskar að fjalla um efni sem tengjast Windows, Android og nýjustu brellunum og ráðunum.