Hver er munurinn á CC og BCC í tölvupósti?

Við vitum öll hversu auðvelt er að senda tölvupósta til margra viðtakenda er, þar sem þú getur sent sama tölvupóst til hvaða fjölda viðtakenda sem er í einu lagi. En það sem mörg okkar vita ekki er að það eru þrír flokkar sem við getum sett þessa viðtakendur í. Þessir flokkar eru „Of“, „CC“ og „BCC“. Það sem er algengt meðal viðtakenda í þessum flokkum er að þrátt fyrir flokkinn fá allir viðtakendur sömu afrit af tölvupóstinum þínum. Hins vegar er ákveðinn sýnileikamunur á þessum þremur. Áður en við förum yfir í mismuninn og hvenær á að nota hvaða flokk verðum við að skilja hvað CC og BCC er.

Innihald[ fela sig ]

• Hver er munurinn á CC og BCC í tölvupósti?
• Hvað eru CC OG BCC?
• Sýnileikamunur á TO, CC og BCC
• Mismunur á TO og CC
• Hvenær á að nota CC
• Hvenær á að nota BCC

Hver er munurinn á CC og BCC í tölvupósti?

Hvað eru CC OG BCC?

Þegar þú skrifar tölvupóst notarðu venjulega reitinn „Til“ til að bæta við einu eða fleiri netföngum viðtakenda þinna sem þú vilt senda tölvupóstinn til. Hægra megin við reitinn „Til“ í Gmail hlýtur þú að hafa tekið eftir „ Cc ' og ' Bcc ’.

Hér stendur CC fyrir ' Carbon Copy ’. Nafn þess er dregið af því hvernig kolefnispappír er notaður til að gera afrit af skjali. BCC stendur fyrir ' Blind Carbon Copy ’. Þess vegna eru CC og BCC báðar leiðir til að senda fleiri afrit af tölvupósti til mismunandi viðtakenda.

Sýnileikamunur á TO, CC og BCC

• Allir viðtakendur undir TO og CC reitnum geta séð alla aðra viðtakendur í TO og CC reitum sem hafa fengið tölvupóstinn. Hins vegar geta þeir ekki séð viðtakendur undir BCC reitnum sem hafa einnig fengið tölvupóstinn.
• Allir viðtakendur undir BCC reitnum geta séð alla viðtakendur í TO og CC reitum en geta ekki séð aðra viðtakendur í BCC reitnum.
• Með öðrum orðum, allir viðtakendur TO og CC eru sýnilegir öllum flokkum (TO, CC og BCC), en viðtakendur BCC eru sýnilegir engum.

Íhugaðu tilgreinda viðtakendur í TO, CC og BCC reitunum:

TIL: viðtakandi_A

CC: viðtakandi_B, viðtakandi_C

BCC: viðtakandi_D, viðtakandi_E

Nú, þegar allir fá tölvupóstinn, munu upplýsingarnar sem eru sýnilegar hverjum þeirra (þar á meðal viðtakanda_D og viðtakanda_E) vera:

- Innihald tölvupóstsins

– Frá: sendandanafn

– TIL: viðtakandi_A

– CC: viðtakandi_B, viðtakandi_C

Þannig að ef nafn einhvers viðtakanda er ekki til á TO eða CC listanum, munu þeir sjálfkrafa vita að þeim hefur verið sent blindt afrit.

Mismunur á TO og CC

Nú gætirðu verið að hugsa um að ef TO og CC geta séð sama hóp viðtakenda og eru sýnileg sömu viðtakendum, er þá jafnvel einhver munur á þeim? Fyrir Gmail , það er enginn munur á þessum tveimur sviðum vegna þess að viðtakendur á báðum sviðum fá sama tölvupóst og aðrar upplýsingar. Mismunurinn skapast af almennt notaða tölvupóstskreytingunni . Allir þessir viðtakendur sem eru aðalmarkmiðið og eiga að grípa til aðgerða eftir tölvupóstinum eru með í TO reitnum. Allir hinir viðtakendurnir sem þarf að vita upplýsingar um tölvupóstinn og ekki er gert ráð fyrir að bregðast við honum eru með í CC reitnum . Á þennan hátt leysa TO og CC reitirnir saman hvers kyns ruglingi um hvern tölvupóstinn gæti verið beint.

Sömuleiðis,

TILinniheldur aðalmarkhóp tölvupóstsins. CCinniheldur þá viðtakendur sem sendandinn vill vita um tölvupóstinn. BCCinniheldur þá viðtakendur sem verið er að upplýsa um tölvupóstinn á leynilegan hátt til að vera ósýnilegur öðrum.

Hvenær á að nota CC

Þú ættir að bæta við viðtakanda í CC reitinn ef:

• Þú vilt að allir aðrir viðtakendur viti að þú hafir sent afrit af tölvupóstinum til þessa viðtakanda.
• Þú vilt upplýsa viðtakandann um upplýsingar um tölvupóstinn en krefst þess ekki að hann grípi til aðgerða.
• Til dæmis, yfirmaður fyrirtækis svarar beiðni starfsmanns um leyfisstyrk og bætir einnig við næsta yfirmanni starfsmannsins í CC reitnum til að upplýsa hann um það sama.

Hvenær á að nota BCC

Þú ættir að bæta við viðtakanda í reitinn BCC ef:

• Þú vilt ekki að aðrir viðtakendur viti að þú hafir sent afrit af tölvupóstinum til þessa viðtakanda.
• Þú berð ábyrgð á því að halda trúnaði allra viðskiptavina þinna eða viðskiptavina sem senda á tölvupóstinn til og þú ættir ekki að deila tölvupósti þeirra. Að bæta þeim öllum við BCC reitinn mun þess vegna fela þau öll fyrir hvort öðru.

Athugaðu að viðtakandi BCC mun aldrei fá svar frá öðrum viðtakanda vegna þess að enginn veit um BCC viðtakanda. Viðtakandi CC getur fengið afrit af svarinu eða ekki, eftir því hvort svarandinn hefur bætt honum við CC reitinn eða ekki.

Ljóst er að allir þrír reitirnir hafa sína sérstöku notkun. Rétt notkun þessara sviða mun hjálpa þér að skrifa tölvupóstinn þinn á fagmannlegri hátt og þú munt geta miðað á mismunandi viðtakendur á annan hátt.

Mælt með:

• Drepa auðlindafreka ferla með Windows Task Manager (GUIDE)
• Settu upp Group Policy Editor (gpedit.msc) á Windows 10 Home
• Print Spooler stöðvast? Hér er hvernig á að laga það!
• Hvað er VPN og hvernig virkar það?

Ég vona að þessi grein hafi verið gagnleg og nú geturðu auðveldlega sagt það Mismunur á CC og BCC í tölvupósti, en ef þú hefur enn einhverjar spurningar varðandi þessa handbók skaltu ekki hika við að spyrja þær í athugasemdahlutanum.

Aditya er áhugasamur sérfræðingur í upplýsingatækni og hefur verið tæknihöfundur síðastliðin 7 ár. Hann fjallar um internetþjónustu, farsíma, Windows, hugbúnað og leiðbeiningar.