Með tilliti til tölvur, skrá er stykki af upplýsingum. Það er hægt að nálgast það með stýrikerfinu eða einstökum forritum. Nafnið er dregið af líkamlegum pappírsskjölum sem voru notuð á skrifstofum. Þar sem tölvuskrár þjóna sama tilgangi eru þær kallaðar sama nafni. Það má líka hugsa um það sem tölvuhlut sem geymir gögn. Ef þú ert að nota GUI kerfi munu skrár birtast sem tákn. Þú getur tvísmellt á táknið til að opna samsvarandi skrá.
Innihald[ fela sig ]
- Hvað er tölvuskrá?
- Skráarsnið
- Er hægt að breyta skrá úr einu sniði í annað?
- Að búa til skrá
- Skráargeymsla
- Skráastjórnun
Hvað er tölvuskrá?
Tölvuskrár geta verið mismunandi að sniði. Sagt er að skrár sem eru svipaðar að gerð (upplýsinga sem geymdar eru) séu af sama sniði. Skráarviðbót sem er hluti af skráarnafninu mun segja þér snið þess. Mismunandi gerðir skráa eru - textaskrá, gagnaskrá, tvöfaldur skrá, grafísk skrá, osfrv...Flokkunin byggist á hvers konar upplýsingum er geymdar í skránni.
Skrár geta líka haft ákveðna eiginleika. Til dæmis, ef skrá hefur skrifvarinn eiginleika, er ekki hægt að bæta nýjum upplýsingum við skrána. Skráarnafnið er einnig einn af eiginleikum þess. Skráarnafnið gefur til kynna um hvað skráin er. Svo það er betra að hafa merkingarbært nafn. Hins vegar hefur nafn skrárinnar á engan hátt áhrif á innihald hennar.
Tölvuskrár eru geymdar á ýmsum geymslutækjum - hörðum diskum, sjóndrifum, osfrv... Hvernig skrár eru skipulagðar er kallað skráarkerfið.
Innan möppu eru 2 skrár með sama nafni ekki leyfðar. Einnig er ekki hægt að nota ákveðna stafi þegar skrá er heitið. Eftirfarandi eru stafir sem eru ekki samþykktir í skráarnafni – / , , , :, *, ?, |. Einnig er ekki hægt að nota ákveðin frátekin orð þegar skrá er heitið. Á eftir nafni skráarinnar kemur framlenging hennar (2-4 stafir).
Sérhver stýrikerfi er með skráarkerfi til að veita öryggi gagna í skránum. Skráastjórnun er einnig hægt að gera handvirkt eða með hjálp þriðja aðila verkfæra.
Það er sett af aðgerðum sem hægt er að framkvæma á skrá. Þeir eru:
- Að búa til skrá
- Að lesa gögn
- Að breyta innihaldi skrárinnar
- Að opna skrána
- Að loka skránni
Skráarsnið
Eins og áður hefur komið fram gefur snið skráar til kynna hvers konar efni hún geymir. Algeng snið fyrir myndaskrá eru ISO skrá er notað til að geyma upplýsingar sem finnast á diski. Það er framsetning á líkamlegum diski. Þetta er einnig talið ein skrá.
Er hægt að breyta skrá úr einu sniði í annað?
Það er hægt að breyta skrá á einu sniði í annað. Þetta er gert þegar fyrra sniðið er ekki stutt af hugbúnaði eða ef þú vilt nota skrána í öðrum tilgangi. Til dæmis er skrá á doc sniði ekki þekkt af PDF lesanda. Til að opna það með PDF-lesara þarf að breyta því í PDF-snið. Ef þú vilt stilla mp3 hljóð sem hringitón á iPhone þínum verður fyrst að breyta hljóðinu í m4r þannig að iPhone þekkir hann sem hringitón.
Margir ókeypis breytir á netinu breyta skrám úr einu sniði í annað.
Að búa til skrá
Sköpun er fyrsta aðgerðin sem notandinn framkvæmir á skrá. Ný Tölvuskrá er búin til með því að nota fyrirfram uppsettan hugbúnað á tölvunni. Til dæmis, ef þú vilt búa til myndskrá, er myndaritill notaður. Á sama hátt þarftu textaritil til að búa til textaskrá. Eftir að skráin hefur verið búin til þarf að vista hana. Þú getur annað hvort vistað það á sjálfgefna staðsetningunni sem kerfið hefur lagt til eða breytt staðsetningunni eftir því sem þú vilt.
Lestu einnig: Hvað nákvæmlega er skráarkerfi?
Til að ganga úr skugga um að skrá sem fyrir er opnast á læsilegu sniði þarf hún aðeins að vera opnuð í gegnum stuðningsforrit. Ef þú ert ekki fær um að finna viðeigandi forrit skaltu athuga framlengingu þess og vísa á netinu fyrir forrit sem styðja þessa tilteknu viðbót. Einnig, í Windows færðu „opna með“ hvetja ásamt lista yfir möguleg forrit sem gætu stutt skrána þína. Ctrl+O er flýtilykla sem mun opna skráarvalmyndina og leyfa þér að velja hvaða skrá á að opna.
Skráargeymsla
Gögn sem eru geymd í skrám og möppum eru skipulögð í stigveldi. Skrár eru geymdar á ýmsum miðlum, allt frá harða diski til disks (DVD og disklingur).
Skráastjórnun
Windows notendur geta notað Windows Explorer til að skoða, skipuleggja og stjórna skrám. Við skulum nú sjá hvernig á að framkvæma grunnaðgerðir á skrám eins og - afrita, færa, endurnefna, eyða og skrá skrárnar í möppu/möppu.
1. Að fá lista yfir skrár eftir möppu/möppu
Opnaðu Windows Explorer/Computer, farðu í C: drifið. Þetta er þar sem þú finnur skrárnar og möppurnar í rótarskránni á aðal harða disknum þínum. Leitaðu að skrám þínum í forritaskrámöppunni eða My Documents þar sem þetta eru 2 algengu möppurnar þar sem meirihluti forritanna/skjala þinna er að finna.
2. Afrita skrár
Með því að afrita skrá verður til afrit af völdu skránni. Farðu í skrárnar/möppurnar sem þarf að afrita. Veldu þá með því að smella á þá með músinni. Til að velja margar skrár, ýttu á shift eða ctrl takkana. Þú getur líka teiknað reit utan um skrárnar sem þarf að velja. Hægrismelltu og veldu afrita. Ctrl+C er flýtilykla sem notuð er til að afrita. Afritað efni verður geymt á klemmuspjaldinu og þú getur límt skrána/möppurnar/möppurnar á þeim stað sem þú velur. Aftur, hægrismelltu og veldu límdu eða notaðu flýtilykla Ctrl+V til að líma afrituðu skrárnar.
Þar sem engar tvær skrár í sömu möppu geta haft sama nafn, mun tvítekningaskráin hafa nafn upprunalegu með tölulegu viðskeyti. Til dæmis, ef þú gerir afrit af skrá sem heitir abc.docx, mun afritið bera nafnið abc(1).docx eða abc-copy.docx.
Þú getur líka flokkað skrárnar eftir gerð í Windows Explorer. Þetta er gagnlegt ef þú vilt aðeins afrita skrár af ákveðinni gerð.
3. Færa skrár og möppur
Afritun er öðruvísi en að flytja. Á meðan þú afritar afritarðu valda skrá á meðan þú heldur upprunalegu. Flutningur þýðir að verið er að færa sömu skrá á annan stað. Það er aðeins eitt eintak af skránni – hún er færð á annan stað í kerfinu. Það eru nokkrar aðferðir til að gera þetta. Þú getur einfaldlega dregið skrána og sleppt henni á nýjan stað. Eða þú gætir klippt (flýtivísa Ctrl+X) og límt. Ein leið í viðbót er að nota færa í möppu skipunina. Veldu skrána, smelltu á Breyta valmyndina og veldu Færa í möppu valkostinn. Gluggi opnast þar sem þú getur valið nýja staðsetningu skráarinnar. Að lokum, smelltu á Færa hnappinn.
4. Endurnefna skrá
Hægt er að breyta nafni skráar með mismunandi aðferðum.
- Veldu skrána. Hægrismelltu og veldu Endurnefna. Nú skaltu slá inn nýja nafnið.
- Veldu skrána. Ýttu á F2 (Fn+F2 á sumum fartölvum). Sláðu nú inn nýja nafnið.
- Veldu skrána. Smelltu á File í valmyndinni efst í glugganum. Veldu endurnefna.
- Smelltu á skrána. Bíddu í 1-2 sekúndur og smelltu aftur. Sláðu inn nýja nafnið núna.
- Eyðir skrá
Mælt með: Hvað er Windows Update?
Aftur, það eru nokkrar aðferðir til að eyða skrá. Hafðu líka í huga að ef þú eyðir möppu verður öllum skrám í möppunni eytt líka. Þessum aðferðum er lýst hér að neðan.
- Veldu skrána sem þú vilt eyða og ýttu á Delete takkann.
- Veldu skrána, hægrismelltu og veldu eyða úr valmyndinni.
- Veldu skrána, smelltu á File í valmyndinni efst. Smelltu á eyða.
Samantekt
- Tölvuskrá er ílát fyrir gögn.
- Skrár eru geymdar á ýmsum miðlum eins og harða diska, DVD, disklinga osfrv ...
- Hver skrá hefur snið eftir því hvers konar efni hún geymir. Hægt er að skilja sniðið með skráarendingu sem er viðskeyti skráarnafns.
- Hægt er að framkvæma margar aðgerðir á skrá eins og að búa til, breyta, afrita, færa, eyða o.s.frv.
Elon Decker Elon er tæknirithöfundur hjá Cyber S. Hann hefur skrifað leiðbeiningar í um það bil 6 ár og hefur fjallað um mörg efni. Hann elskar að fjalla um efni sem tengjast Windows, Android og nýjustu brellunum og ráðunum.