0 Tölvuhamfarir eiga sér ekki endilega stað vegna elds, flóða eða annarra hamfara. Stundum geta einföld mistök eða matsvilla eins og gallað viðhald eða öryggisafrit eða óviljandi notkun forrita lent Access stjórnanda í gríðarlegu vandamáli. Ég hef alltaf verið hræddur við að nota flóknar eða hreiðrar fyrirspurnir í Access gagnagrunninum mínum og það er sterk ástæða fyrir því að ég hef forðast að gera það. Alltaf þegar við erum að nota flóknar fyrirspurnir í Access gagnagrunninum er alltaf vandamál!
Raunverulega er hlutverk flókinna eða hreiðraðra fyrirspurna að sækja gögn úr öðrum fyrirspurnum sem gætu snert aðra enn frekar. Í því ferli byrjar Access gagnagrunnurinn að skrifa óþarfa fyrirspurnir, sem leiðir til þess að tímabundin gögn safnast upp. Í meginatriðum er notandi Access gagnagrunnsins ekki meðvitaður um slíkan gagnabunka.
Oft, jafnvel eftir að hafa unnið að litlu magni af gögnum, gengur fyrirspurnin hægt vegna flókins eðlis hennar, og þetta leggur streitu á JET vélina. Í þessu tilviki hægir á ferlinu við að sækja gögnin í gegnum fyrirspurnir hrúgað upp tímabundnum gögnum .
Ennfremur, meðan á þessu ferli stendur, ef Access kæfur, þá er engin leið til að forðast spillingu í bakendaskránni.
Til að forðast Access spillingu, sem stafar af gagnasöfnun , allir Access notendur með stjórnunarhlutverk voru tilkynnt með tölvupósti um að fylgja nokkrum fyrirbyggjandi ráðstöfunum eins og:
- Opnaði File Explorer og flettir til að velja heilbrigt eintak af gagnagrunninum
- Afritaði gagnagrunninn á staðinn þar sem skipta þurfti út skemmda gagnagrunninum. Það var möguleiki að skipta út núverandi gagnagrunni og við völdum þann möguleika.
- Opnaði gagnagrunninn til að staðfesta hvort gagnagrunnurinn væri aðgengilegur.
- Windows 10 fartölva þekkir ekki heyrnartól? Hér hvernig á að laga það
- Leyst: Windows 10 100 diskanotkun eftir uppfærslu í maí 2021
- Startvalmynd Windows 10 opnast ekki eftir uppfærslu í maí 2021? hér hvernig á að laga það
- Lagaðu vandamál með NVIDIA uppsetningarforrit á Windows 10
Athugið: Notendum með stjórnunarhlutverkið er úthlutað lesa-skrifa-eyða aðgerðum í Access gagnagrunninum. Hægt er að úthluta stjórnunarhlutverki á marga notendur, til dæmis yfirmenn mismunandi deilda.
En þegar einn af stjórnunarnotendum gleymdi að fylgja ofangreindum 5 tilgreindum reglum, þá skemmdist Access gagnagrunnur fyrirtækisins okkar.
Root Cause Analysis (RCA) á spillingu í Access Database útgáfu
Okkar er ekki stór stofnun, þess vegna er Access gagnagrunnur nógu stór til að geyma gögn. Þessir Access gagnagrunnar eru flokkaðir á grundvelli mismunandi deilda, til dæmis er „Database for Finance“ frábrugðið „Database for Marketing“ og allir gagnagrunnar eru gerðir aðgengilegir á sameiginlegum líkamlegum netþjóni.
Hins vegar gleymdi einn notenda með stjórnunarréttindi þessum pósti og byrjaði að skrifa flóknar fyrirspurnir. Þessar flóknu fyrirspurnir byrjuðu að búa til óþarfa tímabundnar skrár í bakendanum og einn góðan veðurdag leiddu gögnin sem höfðu hrannast upp á tímabili til spillingar í Access gagnagrunninum. Öll starfsemin, þar á meðal aðgengi að gagnagrunni, sem tengdist þeim gagnagrunni lauk skyndilega.
Jafnvel eftir að hafa samræmt Access gagnagrunninn og gripið til allra fyrirbyggjandi aðgerða leiddi lítil villa sem stjórnunarnotandi framdi óafvitandi til stórs vandamáls.
Nú þegar spillingin hafði átt sér stað var fyrsta verk okkar að leysa spillingarvilluna og gera gagnagrunninn virkan aftur.
Upplausnaraðferðir notaðar til að gera við Access gagnagrunn
RCA hjálpaði okkur við að bera kennsl á orsök vandans og lausnaraðferðina.
Endurheimta í gegnum öryggisafrit: Við höfðum tilbúið öryggisafrit af öllum gagnagrunninum tiltækt fyrir endurheimt gagnagrunns. Eftirfarandi skref voru framkvæmd til að endurheimta öryggisafritið:
Okkur til mikillar skelfingar virtist öryggisafritið ekki vera heilbrigt. Og við gerðum okkur grein fyrir því að Access gagnagrunnurinn sem er fáanlegur á Excel hafði ekki verið endurnýjaður lengi.
Það var þegar hið raunverulega vandamál byrjaði.
Access gagnagrunnurinn okkar var ekki aðgengilegur, öryggisafritið var ekki heilbrigt, Excel vinnubókin með Power Query var ekki endurnýjuð og þar sem við höfðum þegar verið að keyra Compact and Repair tólið voru engar líkur á endurheimt Access gagnagrunns úr innbyggðu tólinu.
Fullkomin lausn fyrir viðgerðir á gagnagrunni
Óaðgengilegur gagnagrunnur skapaði eyðileggingu meðal notenda. Flestir notendur urðu strandaglópar og gátu ekki sinnt venjubundnu verkefninu. Við þurftum virkilega að bregðast hratt við og leysa þetta mál sem fyrst. Nú er besta leiðin til að leysa það að gera við skemmda gagnagrunninn með hugbúnaði frá þriðja aðila sem gæti endurheimt allan gagnagrunninn án þess að lengja niður í miðbæ.
Við leituðum að duglegur Aðgangur að hugbúnaði til að endurheimta gagnagrunn og af fáum tiltækum valkostum, ákvað að velja Stjörnuviðgerð fyrir aðgang . Við lásum umsagnirnar sem birtar voru á mismunandi síðum og hugsuðum um að prófa kynningarútgáfuna.
Athugið: Sem varúðarráðstöfun höfðum við tekið öryggisafrit af gagnagrunninum.
Það reyndist vera DIY hugbúnaður. Þegar við sendum inn spilltu Access skrána gaf hugbúnaðurinn forskoðun á öllum gagnagrunninum til lokaathugunar. Einnig var Stellar stuðningsteymi meira en hjálplegt við að leysa fyrirspurnir okkar.
Þetta var augnablik af einskærri ánægju. Við fengum hugbúnaðinn virkan, viðgerðan og vistuðum allan Access gagnagrunninn á skömmum tíma. Spillingarmálið var leyst að fullu og enn og aftur gátu allir notendur fengið aðgang að gagnagrunninum.
Niðurstaða
Það eru ýmis tilvik þar sem Access gagnagrunnurinn getur orðið óaðgengilegur og stórt vandamál við þennan gagnagrunn er að það er viðkvæmt fyrir spillingu.
Af þessum sökum passa ég mig alltaf á því að búa ekki til flóknar fyrirspurnir. Vitað er að slíkar fyrirspurnir leiða til meiriháttar vandamála eins og að búa til óþarfa tímabundnar skrár í bakendanum, hægja á því að sækja gögn, sem að lokum leiðir til spillingar í Access gagnagrunninum. Ef þetta gerist þarf það tafarlausa athygli.
Nýlega rakst ég á eina af helstu niðurstöðum sem framkvæmdar voru af leit. Það var skýrt tekið fram að vélbúnaðarbilun er helsta orsök viðskiptaáhrifa, sem nær 75% (skoðaðu töfluna hér að neðan til viðmiðunar). Slíkar vélbúnaðar- eða hugbúnaðarbilanir hafa bein viðskiptaáhrif og af þeirri ástæðu verður að sinna þeim með forgangi.
Þó öryggisafrit af gagnagrunni veiti skyndilausnina fara hlutirnir í hnút þegar öryggisafritið er ekki heilbrigt. Hugbúnaður frá þriðja aðila eins og Stellar Repair for Access er besti kosturinn þegar kemur að viðgerð á skemmdum Access gagnagrunninum.
Í okkar tilviki, þar sem Access gagnagrunnurinn varð skemmdur vegna flókinna fyrirspurna, gaf hugbúnaðurinn tafarlausar niðurstöður. Stór ávinningur af hugbúnaðinum er að hægt er að prófa hann fyrir frammistöðu sína án þess að virkja. Og við gætum vistað gögnin okkar strax eftir virkjun. Það var engin töf og við gátum leyst spillingarvillur með því að endurheimta gagnagrunnshlutana í alveg nýjan gagnagrunn.
Notendur gátu fengið aðgang að Access gagnagrunninum og okkur var létt!
Copyright ©2024 | cyberschool.ac | Friðhelgisstefna