Við skiljum að þegar þú ert að breyta textaröðinni í Microsoft word þarftu að breyta öllu handvirkt vegna þess að Microsoft Word gefur þér ekki þann eiginleika að skipta um raðir eða dálka til að endurraða textanum. Það getur verið frekar pirrandi og tímafrekt að endurraða línum eða dálkagögnum handvirkt á Microsoft word. Hins vegar þarftu ekki að ganga í gegnum það sama með Microsoft Excel þar sem þú færð skiptaaðgerð í Excel sem þú getur notað til að skipta um dálka í Excel.
Þegar þú ert að vinna í Excel blaði hefurðu reitina fyllt með einhverjum gögnum, en þú setur óvart röng gögn fyrir einn dálk eða röð í annan dálk eða röð. Á þeim tímapunkti vaknar spurningin um hvernig á að skipta um dálka eða raðir í Excel ? Þess vegna, til að hjálpa þér að finna út skiptivirkni Excel, höfum við komið með litla leiðbeiningar sem þú getur fylgst með.
Innihald[ fela sig ]
- Hvernig á að skipta um dálka eða línur í Microsoft Excel
- Ástæður til að vita hvernig á að skipta um dálka eða raðir í Excel
- Aðferð 1: Skiptu um dálk með því að draga
- Aðferð 2: Skiptu um dálka með því að afrita/líma
- Aðferð 3: Notaðu dálkastjórnun til að endurraða dálkum
Hvernig á að skipta um dálka eða línur í Microsoft Excel
Ástæður til að vita hvernig á að skipta um dálka eða raðir í Excel
Þegar þú ert að vinna mikilvægt verkefni fyrir yfirmann þinn, þar sem þú þarft að setja inn rétt gögn í tiltekna dálka eða línur í Excel blaði, seturðu óvart inn gögn dálks 1 í dálks 2 og gagna línu 1 í röð 2 Svo, hvernig lagarðu þessa villu vegna þess að það mun taka þig mikinn tíma að gera það handvirkt? Og þetta er þar sem skiptiaðgerð Microsoft Excel kemur sér vel. Með skiptaaðgerðinni geturðu auðveldlega skipt um hvaða línur eða dálka sem er án þess að þurfa að gera það handvirkt. Þess vegna er mikilvægt að vita hvernig á að skipta um dálka eða raðir í Excel.
Við erum að nefna nokkrar leiðir til að skipta um dálka eða raðir í Excel. Þú getur auðveldlega prófað einhverja af eftirfarandi aðferðum til að skipta um dálka eða raðir í Excel vinnublaði.
Aðferð 1: Skiptu um dálk með því að draga
Dragaaðferðin krefst nokkurrar æfingar þar sem hún gæti verið flóknari en hún hljómar. Segjum sem svo að þú sért með Excel blað með mismunandi mánaðarlegum stigum fyrir liðsmenn þína og þú vilt skipta stigum í dálki D yfir í dálk C, þá geturðu fylgt þessum skrefum fyrir þessa aðferð.
1. Við erum að taka dæmi um mismunandi mánaðarlega skor liðsmanna okkar, eins og þú getur séð á skjáskotinu hér að neðan. Í þessu skjáskoti ætlum við að skiptu mánaðarlegum stigum í dálki D í dálk C og öfugt.
2. Nú, þú verður að veldu dálkinn sem þú vilt skipta. Í okkar tilviki, við erum að velja dálk D með því að smella efst á dálk D . Horfðu á skjáskotið til að skilja betur.
3. Eftir að þú hefur valið dálkinn sem þú vilt skipta um þarftu að gera færðu músarbendilinn niður að brún línunnar , þar sem þú munt sjá að músarbendillinn mun snúa frá a hvítur plús við fjórhliða örbendilinn .
4. Þegar þú sérð fjórhliða örbendil eftir að þú hefur sett bendilinn á brún dálksins þarftu að haltu shift takkanum inni og vinstri smelltu til að draga dálkinn á þann stað sem þú vilt.
5. Þegar þú dregur dálkinn á nýjan stað muntu sjá innsetningarlína á eftir dálknum þar sem þú vilt færa allan dálkinn þinn.
6. Að lokum, þú getur dregið dálkinn og sleppt shift takkanum til að skipta um allan dálkinn. Hins vegar gætir þú þurft að breyta dálkfyrirsögninni handvirkt eftir því hvaða gögn þú ert að vinna með. Í okkar tilviki höfum við mánaðarleg gögn, svo við verðum að breyta dálkfyrirsögninni til að viðhalda röðinni.
Þetta var ein aðferð til að skipta um dálka og á sama hátt geturðu notað sömu aðferð til að skipta um gögnin í röðunum. Þessi dráttaraðferð gæti þurft smá æfingu, en þessi aðferð getur komið sér vel eftir að þú hefur náð tökum á henni.
Lestu einnig: Hvernig á að breyta Excel (.xls) skrá í vCard (.vcf) skrá?
Aðferð 2: Skiptu um dálka með því að afrita/líma
Önnur auðveld aðferð til að skipta um dálka í Excel er afrita/líma aðferðin, sem er frekar auðveld í notkun fyrir notendur. Þú getur fylgst með þessum skrefum fyrir þessa aðferð.
1. Fyrsta skrefið er að veldu dálkinn sem þú vilt skipta á með því að smella á dálkhausinn . Í okkar tilviki erum við að skipta um dálk D í dálk C.
2. Nú skaltu klippa valinn dálk með því að hægrismella á dálkinn og velja klippivalkostinn. Hins vegar geturðu líka notað flýtileiðina með því að ýta á ctrl + x lyklunum saman.
3. Þú þarft að velja dálkinn fyrir sem þú vilt setja inn klippta dálkinn þinn og svo hægrismelltu á valda dálkinn til að velja valkostinn „ Settu inn skornar frumur ' úr sprettiglugganum. Í okkar tilviki erum við að velja dálk C.
4. Þegar þú hefur smellt á valkostinn „ Settu inn skornar frumur ,' mun það skipta um allan dálkinn þinn á þann stað sem þú vilt. Að lokum er hægt að breyta dálkfyrirsögninni handvirkt.
Aðferð 3: Notaðu dálkastjórnun til að endurraða dálkum
Þú getur notað innbyggða dálkastjórann til að skipta um dálka í Excel . Þetta er fljótlegt og skilvirkt tól til að skipta um dálka í Excel blaði. Dálkastjórinn gerir notendum kleift að breyta röð dálka án þess að afrita eða líma gögnin handvirkt. Svo, áður en þú heldur áfram með þessa aðferð, verður þú að setja upp hin fullkomna svíta viðbót í Excel blaðinu þínu. Hér er hvernig á að skipta um dálka í Excel með þessari aðferð:
1. Eftir að þú hefur sett upp fullkomna svítuviðbætur á Excel blaðinu þínu þarftu að fara í „Ablebits data“ flipinn og smelltu á 'Stjórna.'
2. Í stjórnunarflipanum þarftu að veldu dálkastjórann.
3. Nú mun dálkastjórnunarglugginn skjóta upp kollinum hægra megin á Excel blaðinu þínu. Í dálkastjóra, þú munt sjá lista yfir alla dálka þína.
Fjórir. Veldu dálkinn á Excel blaðinu þínu sem þú vilt færa og notaðu upp og niður örvarnar í dálkastjórnunarglugganum til vinstri til að færa valinn dálk auðveldlega. Í okkar tilviki erum við að velja dálk D af vinnublaðinu og nota örina upp til að færa hann á undan dálki C. Á sama hátt; þú getur notað örvatakkana til að færa dálkgögnin. Hins vegar, ef þú vilt ekki nota örvatólin, þá hefurðu einnig möguleika á að draga dálkinn í dálkastjórnunarglugganum á viðkomandi stað.
Þetta var önnur auðveld leið sem þú getur skipta um dálka í Excel. Svo, hvaða aðgerðir sem þú framkvæmir í dálkastjórnunarglugganum eru gerðar samtímis á aðal Excel blaðinu þínu. Þannig geturðu haft fulla stjórn á öllum aðgerðum dálkastjórans.
Mælt með:
- Skiptu fljótt á milli vinnublaða í Excel
- Hvernig á að fjarlægja lykilorð úr Excel skrá
- Hvernig á að breyta Coax snúru í HDMI
Við vonum að þessi handbók hafi verið gagnleg og að þú hafir getað skilið hvernig á að skipta um dálka eða raðir í Excel . Ofangreindar aðferðir eru frekar auðveldar í framkvæmd og þær geta komið sér vel þegar þú ert í miðju mikilvægu verkefni. Þar að auki, ef þú þekkir aðra aðferð til að skipta um dálka eða línur, gætirðu látið okkur vita í athugasemdunum hér að neðan.
Pete Mitchell Pete er eldri rithöfundur hjá Cyber S. Pete elskar allt sem viðkemur tækni og er líka ákafur DIYer í hjarta sínu. Hann hefur áratuga reynslu af því að skrifa leiðbeiningar, eiginleika og tæknileiðbeiningar á internetinu.