Í skólum og á skrifstofum er gert ráð fyrir að skjölin (verkefni og skýrslur) sem skila á séu eftir ákveðnu sniði. Sérstaðan getur verið hvað varðar leturgerð og leturstærð, línu- og málsgreinabil, inndrátt o.s.frv. Önnur algeng krafa með Word skjölum er spássíustærð á öllum hliðum síðunnar. Fyrir þá sem ekki vita eru spássíur tóma hvíta rýmið sem þú sérð fyrir fyrsta orðið og á eftir síðasta orði í fullgerðri línu (bilið á milli brúnar blaðsins og textans). Magn framlegðarstærðar sem haldið er uppi gefur lesandanum til kynna hvort höfundur er atvinnumaður eða áhugamaður.
Skjöl með litla spássíu eiga á hættu að prentarar klippi upphafs- og lokaorð hverrar línu á meðan stærri spássíur gefa til kynna að færri orð geti komið fyrir í sömu línu sem veldur því að heildarfjöldi síðna í skjali eykst. Til að forðast óhöpp við prentun og veita góða lestrarupplifun eru skjöl með 1 tommu spássíu talin ákjósanleg. Sjálfgefin spássíustærð í Microsoft Word er stillt á 1 tommu, þó að notendur hafi möguleika á að stilla spássíur á hverri hlið handvirkt.
Hvernig á að setja upp 1 tommu spássíur í Microsoft Word
Fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan til að breyta spássíustærðinni í Word skjalinu þínu:
einn. Tvísmelltu á word skjalið þitt til að opna það og ræsa þar af leiðandi Word.
2. Skiptu yfir í Síðuskipulag flipa með því að smella á sama.
3. Stækkaðu Framlegð valmynd í síðuuppsetningu hópnum.
4. Microsoft Word hefur fjölda fyrirfram skilgreindra spássíur fyrir ýmsa tegundir skjala . Þar sem skjal með 1 tommu spássíu á öllum hliðum er ákjósanlegt snið á mörgum stöðum er það einnig innifalið sem forstilling. Smelltu einfaldlega á Eðlilegt til að stilla 1 tommu spássíur. T textinn mun sjálfkrafa endurstilla sig í samræmi við nýjar spássíur.
5. Ef þú vilt hafa aðeins 1 tommu spássíur á sumum hliðum skjalsins, smelltu á Sérsniðnar spássíur… í lok valmyndarinnar. Uppsetningargluggi mun koma upp.
6. Á jaðarflipanum, stilltu efri, neðri, vinstri og hægri kantana fyrir sig í samræmi við óskir þínar/kröfur.
Ef þú ætlar að prenta skjalið út og binda allar síðurnar saman annaðhvort með heftara eða bindihringjum, ættirðu líka að íhuga að bæta við þakrennu á annarri hliðinni. Renna er auka tómt pláss auk blaðsíðukantanna til að tryggja að textinn sleppi ekki frá lesandanum eftir tilboð.
a. Smelltu á upp örina hnappinn til að bæta við smá þakrennurými og veldu staðsetningu rennunnar úr fellivalmyndinni við hliðina . Ef þú stillir þakrennuna efst þarftu að breyta stefnu skjalsins í landslag.
b. Einnig að nota Sækja um valmöguleika , veldu hvort þú vilt að allar síður (Heilt skjalið) hafi sömu spássíu og rýmdu rými eða aðeins valinn texti.
c. Forskoðaðu skjalið eftir að þú hefur stillt brúnirnar og þegar þú ert ánægður með það smellirðu á Allt í lagi til að beita spássíu- og þakrennustillingum.
Ef vinnustaðurinn þinn eða skólinn krefst þess að þú prentir út/sendum skjölum með sérsniðnum spássíur og stærð á þakrennu skaltu íhuga að setja þau sem sjálfgefið fyrir hvert nýtt skjal sem þú býrð til. Þannig þarftu ekki að hafa áhyggjur af því að breyta spássíustærðinni áður en þú prentar/sendir skjalið. Opnaðu svargluggann Síðuuppsetning, sláðu inn spássíu og stærð, veldu a rennustöðu , og smelltu á Stillt sem sjálfgefið hnappinn neðst í vinstra horninu. Í eftirfarandi sprettiglugga, smelltu á Já til að staðfesta og breyta sjálfgefnum stillingum síðuuppsetningar.
Önnur leið til að stilla spássíustærðina fljótt er með því að nota lárétta og lóðrétta reglustiku. Ef þú getur ekki séð þessar reglustikur skaltu fara á Útsýni flipa og hakaðu við/merktu í reitinn við hliðina á Ruler. Skyggði hlutinn á endum reglustikunnar gefur til kynna spássíustærð. Dragðu bendilinn inn á við eða út til að stilla spássíuna til vinstri og hægri. Dragðu á sama hátt skyggða hlutabendilinn á lóðréttu stikunni til að stilla efri og neðri spássíur.
Með því að nota reglustikuna geturðu augastað á jaðrinum en ef þú þarft að þær séu nákvæmar, notaðu síðuuppsetningargluggann.
Mælt með:
- Hvernig á að teikna í Microsoft Word árið 2021
- Hver eru nokkrar af bestu Cursive leturgerðunum í Microsoft Word?
- Hvernig á að eyða kaflaskilum í Microsoft Word
Við vonum að þessi grein hafi verið gagnleg og þú tókst það setja upp 1 tommu spássíur í Microsoft Word. Ef þú hefur einhverjar efasemdir eða rugl varðandi þessa grein skaltu ekki hika við að skrifa það niður í athugasemdahlutanum.
Aditya Farrad Aditya er áhugasamur fagmaður í upplýsingatækni og hefur verið tæknihöfundur síðastliðin 7 ár. Hann fjallar um internetþjónustu, farsíma, Windows, hugbúnað og leiðbeiningar.