Hefur þú einhvern tíma sent tölvupóst fyrir mistök og séð eftir því samstundis? Ef þú ert Outlook notandi geturðu afturkallað mistök þín. Hér erhvernig á að endurkalla tölvupóst í Outlook.
Það eru ákveðnir tímar þar sem við ýtum á senda hnappinn í flýti og sendum ófullnægjandi eða rangan tölvupóst. Þessi mistök geta leitt til alvarlegra afleiðinga eftir því hversu alvarlegt sambandið er á milli þín og viðtakandans. Ef þú ert Outlook notandi, þá gæti samt verið möguleiki á að bjarga andlitinu þínu með því að rifja upp tölvupóstinn. Þú getur skipt út eða muna tölvupóst í Outlook með örfáum smellum ef ákveðnum skilyrðum er fullnægt og aðgerðin er gerð á réttum tíma.
Innihald[ fela sig ]
- Hvernig á að endurkalla tölvupóst í Outlook?
- Skilyrði til að skipta út eða innkalla tölvupóst sem þú sendir í Outlook
- Hvað mun gerast eftir að hafa innkallað eða skipt út tölvupósti í Outlook?
- Valkostur við að innkalla eða skipta út skilaboðum í Outlook
- Seinkað sendingu tölvupósts í Outlook
Hvernig á að endurkalla tölvupóst í Outlook?
Skilyrði til að skipta út eða innkalla tölvupóst sem þú sendir í Outlook
Jafnvel þó ferlið til draga til baka eða skipta um tölvupóst í Outlook er mjög auðvelt og hægt að gera það með nokkrum smellum, eiginleikann er aðeins hægt að nota ef nokkur skilyrði eru uppfyllt. Áður en þú hoppar á skrefin skulum við athuga hagstæð skilyrði til að innkalla eða skipta út tölvupósti:
- Bæði þú og hinn notandinn verður að vera með Microsoft Exchange eða Office 365 reikning.
- Þú verður að nota Outlook í Windows. Innköllunareiginleikinn er ekki tiltækur fyrir Outlook notendur á Mac eða vef.
- Azure upplýsingavernd má ekki vernda skilaboð viðtakandans.
- Tölvupósturinn ætti að vera ólesinn af viðtakanda í pósthólfinu. Innköllunareiginleikinn mun ekki virka ef tölvupósturinn er lesinn eða síaður af reglum, ruslpóstsíum eða öðrum síum í pósthólfi viðtakandans.
Ef öll ofangreind skilyrði eru hagstæð, þá eru miklar líkur á að þú getir það muna tölvupóst í Outlookmeð því að fylgja skrefunum hér að neðan:
Þessi aðferð er hægt að nota af notendum Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 og Outlook 2019 og Office 365 og Microsoft Exchange notendum.
1. Finndu ‘ Sendir hlutir ' valmöguleika og smelltu til að opna hann.
tveir. Opnaðu skilaboðin þú vilt skipta út eða endurkalla með því að tvísmella á það. Eiginleikinn verður ekki tiltækur fyrir nein skilaboð á lesrúðunni.
3. Smelltu á ' Aðgerðir ' á skilaboðaflipanum. Fellivalmynd mun birtast.
4. Smelltu á ' Mundu skilaboðin .'
5. „Recall the message“ gluggi mun birtast. Þú getur valið einn af tveimur valkostum sem eru í boði í kassanum. Ef þú vilt einfaldlega fjarlægja tölvupóstinn þinn úr pósthólfi viðtakandans skaltu velja „ Eyddu ólesnum afritum af þessu skeyti ' valmöguleika. Þú getur líka skipt út tölvupóstinum fyrir nýjan með því að velja „ Eyddu ólesnum afritum og settu ný skilaboð í staðinn ' valmöguleika.
6. Athugaðu „ Segðu mér hvort innköllun heppnast eða mistekst fyrir hvern viðtakanda ' reit til að vita hvort innkalla- og endurnýjunartilraunir hafi heppnast eða ekki. Smelltu á Allt í lagi .
7. Ef þú velur síðari valkostinn, þá opnast gluggi með upprunalegu skilaboðunum þínum. Þú getur breytt og breytt innihaldi tölvupóstsins þíns að vild og síðan sent hann.
Ef þú færð ekki innköllunarmöguleikann, þá er möguleiki á að eitt af ofangreindum skilyrðum sé ekki uppfyllt. Mundu eftir tölvupóstinum í Outlook um leið og þú áttar þig á mistökum þínum þar sem það er kapphlaup við tímann og hvort viðtakendur hafi lesið skilaboðin eða ekki. Ef þú sendir tölvupóstinn til margra notenda, þá verður afturkallatilraunin einnig gerð fyrir alla notendurna. Þú getur ekki valið innköllunarvalkosti fyrir valda notendur í Outlook.
Lestu einnig: Hvernig á að búa til nýjan Outlook.com tölvupóstreikning?
Hvað mun gerast eftir að hafa innkallað eða skipt út tölvupósti í Outlook?
Eftir að þú hefur lagt þig fram mun árangur eða mistök ráðast af sérstökum aðstæðum og þáttum. Þú myndir fá tilkynningu um árangur eða bilun ef þú hefðir hakað við „ Segðu mér hvort innköllun heppnast eða mistekst fyrir hvern viðtakanda ' valkostur í glugganum. Við kjöraðstæður mun viðtakandinn ekki vita að skilaboð hafi verið afturkölluð úr pósthólfinu hans. Ef ' Vinna sjálfkrafa úr fundarbeiðnum og svörum við fundarbeiðnum ' er virkt á hlið viðtakandans, þá þarftu ekki að hafa áhyggjur af neinu. Ef það er óvirkt mun viðtakandinn fá tilkynningu um innkallaaðgerðina. Ef fyrst er smellt á tilkynninguna verður skilaboðin afturkölluð, en ef pósthólfið er opnað fyrst og notandinn opnar skilaboðin þín mun innköllunin ekki takast.
Valkostur við að innkalla eða skipta út skilaboðum í Outlook
Það er engin trygging fyrir árangri þegar þú afturkallar skilaboð í Outlook. Ekki er víst að nauðsynleg skilyrði séu uppfyllt í hvert skipti sem þú gerir mistök. Það getur komið röngum skilaboðum til viðtakenda og látið þig líta ófagmannlega út. Þú getur notað annan valkost sem mun vera meira en gagnlegur í framtíðinni.
Seinkað sendingu tölvupósts í Outlook
Ef þú ert ábyrgðarmaður getur það haft neikvæð áhrif á myndina þína að senda villufyllt skilaboð. Þú getur seinkað tíma til að senda tölvupóst í Outlook svo þú hafir tíma til að leiðrétta mistök þín. Þetta er gert með því að geyma tölvupóstinn í Outlook úthólfinu í ákveðinn tíma áður en hann sendir hann að lokum til hins notanda.
1. Farðu í Skrá flipa.
2. Veldu ' Stjórna reglum og viðvörunum valkosti ' undir upplýsingahlutanum í ' Stjórna reglum og viðvörunum .'
3. Smelltu á „Tölvupóstsreglur ' flipann og veldu ' Ný regla .'
4. Farðu í ' Byrjaðu á tómri reglu kafla í Regluhjálpinni. Smelltu á ' Notaðu reglu á skilaboðum sem ég sendi ' og smelltu á ' Næst .'
5. Veldu ' Fresta afhendingu um nokkrar mínútur ' í ' Veldu aðgerð(ir) ' listi.
6. Veldu fjölda“ í „ Breyta reglulýsingu ' listi.
7. Sláðu inn fjölda mínútna sem þú vilt að tölvupóstinum þínum verði seinkað í Frestað afhending ' kassi. Þú getur valið að hámarki 120 mínútur. Smelltu á Næst .
8. Veldu allar undantekningar sem þú vilt og smelltu á ' Næst .'
9. Gefðu reglu þinni nafn í Tilgreindu nafn fyrir þessa reglu ' kassi. Athugaðu ' Kveiktu á þessari reglu ' reitinn og smelltu á ' Klára .'
10. Smelltu á Allt í lagi að beita breytingunum.
Með því að seinka aðeins tilteknu skilaboðunum við ritun:
- Á meðan þú skrifar skilaboðin skaltu fara í Valmöguleikar ' flipann og veldu ' Seinkað afhendingu .'
- Veldu ' Ekki afhenda áður ' valkostur í ' Eiginleikar ' svarglugga.
- Veldu Dagsetning og tími þú vilt að skilaboðin séu send og lokaðu glugganum.
Mælt með:
- Lagaðu að Outlook samstillist ekki á Android
- Hvernig á að senda dagatalsboð í Outlook
- Hvernig á að hreinsa prentröð í Windows 10?
- Hvernig á að taka upp hægmyndamyndbönd á hvaða Android síma sem er?
Við vonum að þessi handbók hafi verið gagnleg og að þú hafir getað þaðtil muna tölvupóst í Outlook . Notaðu innköllunarmöguleikann um leið og þú áttar þig á því að þú hefur gert mistök. Þú getur líka valið að seinka skilaboðunum þínum með því að fylgja skrefunum hér að ofan ef þú hefur tilhneigingu til að takast á við villuna mikið. Ef þú getur samt ekki skipt út eða muna eftir tölvupósti í Outlook , sendu síðan afsökunarbeiðni til viðkomandi viðtakenda og sendu annan tölvupóst með réttum skilaboðum.
Pete Mitchell Pete er eldri rithöfundur hjá Cyber S. Pete elskar allt sem viðkemur tækni og er líka ákafur DIYer í hjarta sínu. Hann hefur áratuga reynslu af því að skrifa leiðbeiningar, eiginleika og tæknileiðbeiningar á internetinu.