Töflureiknir er ekkert annað en skjal sem raðar gögnum í formi lína og dálka. Töflureiknar eru notaðir af næstum öllum viðskiptastofnunum til að viðhalda gagnaskrám sínum og framkvæma aðgerðir á þeim gögnum. Jafnvel skólar og framhaldsskólar nota töflureiknihugbúnað til að viðhalda gagnagrunni sínum. Þegar kemur að töflureiknihugbúnaði, Microsoft Excel og Google blöð eru efsti hugbúnaðurinn sem margir nota. Nú á dögum velja fleiri notendur Google Sheets fram yfir Microsoft Excel þar sem það geymir töflureiknin á skýjageymslunni þeirra, þ.e.a.s. Google Drive sem hægt er að nálgast hvar sem er. Eina skilyrðið er að tölvan þín sé tengd við internetið. Annar frábær hlutur við Google Sheets er að þú getur notað það úr vafraglugganum þínum á tölvunni þinni.
Þegar kemur að því að viðhalda gagnafærslum er eitt af algengum vandamálum sem margir notendur standa frammi fyrir afrit eða afrit. Ímyndaðu þér til dæmis að þú hafir upplýsingar um fólk sem safnað er úr könnun. Þegar þú skráir þá með því að nota töflureiknishugbúnaðinn þinn eins og Google Sheets, er möguleiki á afritum gagna. Það er, einn aðili gæti hafa fyllt könnunina oftar en einu sinni og þess vegna myndi Google Sheets skrá færsluna tvisvar. Slíkar tvíteknar færslur eru erfiðari þegar kemur að fyrirtækjum. Ímyndaðu þér ef reiðufé færsla er færð inn í skrárnar oftar en einu sinni. Þegar þú reiknar út heildarútgjöldin með þessum gögnum væri það mál. Til að forðast slíkar aðstæður ætti að tryggja að það séu engar tvíteknar færslur í töflureikninum. Hvernig á að ná þessu? Jæja, í þessari handbók muntu ræða 6 mismunandi leiðir til að fjarlægja afrit í Google Sheets. Komdu, án frekari kynningar, skulum við kíkja inn í efnið.
Innihald[ fela sig ]
- Hvernig á að fjarlægja afrit í Google Sheets?
- Aðferð 1: Notaðu valkostinn Fjarlægja afrit
- Aðferð 2: Fjarlægðu afrit með formúlum
- Aðferð 3: Fjarlægðu tvíteknar færslur með skilyrtu sniði
- Aðferð 4: Fjarlægðu tvíteknar færslur með snúningstöflum
- Aðferð 5: Notkun Apps Script
- Aðferð 6: Notaðu viðbót til að fjarlægja afrit í Google Sheets
Hvernig á að fjarlægja afrit í Google Sheets?
Tvíteknar skrár eru mjög erfiðar þegar um er að ræða að halda gagnaskrám. En þú þarft ekki að hafa áhyggjur þar sem þú getur auðveldlega fjarlægt tvíteknar færslur úr Google Sheets töflureikninum þínum. Leyfðu okkur að sjá nokkrar leiðir til að losna við afrit í Google Sheets.
Aðferð 1: Notaðu valkostinn Fjarlægja afrit
Google Sheets hefur innbyggðan möguleika til að fjarlægja færslur sem eru endurteknar (tvíteknar færslur). Til að nota þann valkost skaltu fylgja myndinni hér að neðan.
1. Skoðaðu þetta til dæmis (sjá skjámynd hér að neðan). Hér má sjá að metið Ajit er slegið inn tvisvar. Þetta er afrit af skrá.
2. Til að fjarlægja tvítekna færsluna, veldu eða auðkenndu línur og dálka.
3. Smelltu nú á valmyndina sem merktur er Gögn . Skrunaðu niður og smelltu síðan á Fjarlægðu afrit valmöguleika.
4. Sprettigluggi kemur upp þar sem spurt er hvaða dálka eigi að greina. Veldu valkostina í samræmi við þarfir þínar og smelltu síðan á Fjarlægðu afrit takki.
5. Öllum tvíteknum gögnum yrði eytt og einstakir þættir yrðu áfram. Google Sheets mun biðja þig um fjölda tvítekinna skráa sem var eytt .
6. Í okkar tilviki var aðeins ein tvítekin færsla fjarlægð (Ajit). Þú getur séð að Google Sheets hefur fjarlægt tvítekna færsluna (sjá skjámyndina sem fylgir).
Aðferð 2: Fjarlægðu afrit með formúlum
Formúla 1: EINSTAKUR
Google Sheets hefur formúlu sem heitir UNIQUE sem heldur einstökum gögnum og myndi útrýma öllum tvíteknum færslum úr töflureikninum þínum.
Til dæmis: =EINSTAK(A2:B7)
1. Þetta myndi athuga fyrir tvíteknar færslur í tilgreint svið frumna (A2:B7) .
tveir. Smelltu á hvaða tóma reit sem er á töflureikninum þínum og sláðu inn formúluna hér að ofan. Google Sheets myndi auðkenna svið frumna sem þú tilgreinir.
3. Google Sheets mun skrá einstöku færslur þar sem þú slóst inn formúluna. Þú getur síðan skipt út gömlu gögnunum fyrir einstöku færslur.
Formúla 2: COUNTIF
Þú getur notað þessa formúlu til að auðkenna allar tvíteknar færslur í töflureikninum þínum.
1. Til dæmis: Íhugaðu eftirfarandi skjámynd sem inniheldur eina afrita færslu.
2. Í skjámyndinni hér að ofan, í reit C2, skulum við slá inn formúluna sem, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Nú, þegar ýtt er á Enter takkann mun hann sýna niðurstöðuna sem RANGT.
4. Færðu músarbendilinn og settu hann yfir lítill ferningur neðst í völdu hólfinu. Nú muntu sjá plús tákn í stað músarbendilsins. Smelltu og haltu inni reitnum og dragðu hann síðan upp í reitinn þar sem þú vilt finna tvíteknar færslur. Google sheets myndi gera það afritaðu formúluna sjálfkrafa í þær frumur sem eftir eru .
5. Google Sheet mun sjálfkrafa bæta við SATT fyrir framan tvítekna færslu.
ATH : Í þessu ástandi höfum við tilgreint sem >1 (stærra en 1). Þannig að þetta ástand myndi leiða til SATT á stöðum þar sem færsla finnst oftar en einu sinni. Á öllum öðrum stöðum er niðurstaðan RANGT.
Aðferð 3: Fjarlægðu tvíteknar færslur með skilyrtu sniði
Þú getur líka notað skilyrt snið til að útrýma tvíteknum færslum úr Google Sheets.
1. Veldu fyrst gagnasettið sem þú vilt framkvæma skilyrt snið á. Síðan skaltu velja úr valmyndinni Snið og skrunaðu niður og veldu síðan Skilyrt snið.
2. Smelltu á Forsníða frumur ef... fellilistann og veldu Sérsniðin formúla valmöguleika.
3. Sláðu inn formúluna sem =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Athugið: Þú þarft að breyta línu- og dálkgögnum í samræmi við Google blaðið þitt.
4. Þessi formúla myndi sía færslur úr dálki A.
5. Smelltu á Búið takki. Ef dálkur A inniheldur eitthvað afrit af skrám , Google Sheets mun auðkenna endurteknar færslur (afrit).
6. Nú geturðu auðveldlega eytt þessum afritum færslum.
Aðferð 4: Fjarlægðu tvíteknar færslur með snúningstöflum
Þar sem snúningstöflur eru fljótlegar í notkun og sveigjanlegar geturðu notað þær til að finna og útrýma tvíteknum færslum úr Google blaðinu þínu.
Fyrst verður þú að auðkenna gögnin í Google Sheet. Næst skaltu búa til snúningstöflu og auðkenna aftur gögnin þín. Til að búa til snúningstöflu með gagnasafninu þínu skaltu fara í Gögn undir Google Sheet valmyndinni og smelltu á Pivot borð valmöguleika. Þú verður beðinn um með reiti sem spyr hvort þú eigir að búa til snúningstöfluna í núverandi blaði eða nýtt blað. Veldu viðeigandi valkost og haltu áfram.
Pivot taflan þín verður búin til. Í spjaldinu hægra megin velurðu Bæta við hnappinn nálægt línum til að bæta við viðkomandi línum. Nálægt gildunum skaltu velja Bæta við dálki til að athuga hvort gildi séu afrituð. Snúningstaflan þín myndi skrá gildin með fjölda þeirra (þ.e. fjölda skipta sem gildið kemur fyrir á blaðinu þínu). Þú getur notað þetta til að athuga hvort færslur séu tvíteknar í Google Sheet. Ef fjöldinn er fleiri en einn þýðir það að færslan er endurtekin oftar en einu sinni í töflureikninum þínum.
Aðferð 5: Notkun Apps Script
Önnur frábær leið til að útrýma tvítekningu úr skjalinu þínu er með því að nota Apps Script. Hér að neðan er forritahandritið til að losna við tvíteknar færslur úr töflureikninum þínum:
|_+_|Aðferð 6: Notaðu viðbót til að fjarlægja afrit í Google Sheets
Það getur verið gagnlegt að nota viðbót til að útrýma tvíteknum færslum úr töflureikninum þínum. Nokkrar slíkar viðbætur reynast gagnlegar. Eitt slíkt viðbótarforrit er viðbótin af Ablebitar nefndur Fjarlægðu afrit .
1. Opnaðu Google Sheets og síðan frá Viðbætur valmynd smelltu á Fáðu viðbætur valmöguleika.
2. Veldu Ræsa táknið (aukið á skjámyndinni) til að ræsa G-Suite Marketplace .
3. Leitaðu nú að Viðbót þú þarft og setur það upp.
4. Farðu í gegnum lýsinguna á viðbótinni ef þú vilt og þá smelltu á Install valmöguleika.
Samþykkja nauðsynlegar heimildir til að setja upp viðbótina. Þú gætir þurft að skrá þig inn með Google reikningnum þínum. Eftir að þú hefur sett upp viðbótina geturðu auðveldlega fjarlægt afrit af Google Sheets.
Mælt með:
- Hvernig á að eyða kaflaskilum í Microsoft Word
- 5 leiðir til að setja inn ferningsrótartákn í Word
- Hvernig á að vefja texta fljótt inn í Google Sheets?
Við vonum að þessar upplýsingar hafi verið gagnlegar og að þú hafir getað það Fjarlægðu auðveldlega tvíteknar færslur úr Google Sheets. Ef þú hefur einhverjar uppástungur eða spurningar í huga þínum skaltu nota athugasemdareitinn til að spyrja þær.
Elon Decker Elon er tæknirithöfundur hjá Cyber S. Hann hefur skrifað leiðbeiningar í um það bil 6 ár og hefur fjallað um mörg efni. Hann elskar að fjalla um efni sem tengjast Windows, Android og nýjustu brellunum og ráðunum.