3 leiðir til að vernda Excel skrá með lykilorði: Við þekkjum öll Excel skrár sem þær eru notaðar til að búa til blöð fyllt með gögnum. Stundum geymum við mjög trúnaðarmál og mikilvæg viðskiptagögn í okkar excel skrár. Á þessu stafræna tímum komumst við að því að allir mikilvægir hlutir eins og félagslegir reikningar, tölvupóstur og tæki eru varin með lykilorði. Ef þú treystir mjög á að búa til excel skjöl í einhverjum mikilvægum tilgangi, ættir þú að geta haldið því skjali öruggu eins og annað mikilvægt efni sem þú tryggir með lykilorði.
Finnst þér ekki að excel skrár ættu að vera verndaðar með lykilorði ef þær geyma mikilvægt efni? Það eru tilvik þegar þú vilt ekki að neinn hafi aðgang að mikilvægum skjölum þínum eða vilt einfaldlega veita takmarkaðan aðgang að skjalinu þínu. Ef þú vilt að aðeins tiltekinn einstaklingur sem þú gefur leyfi geti lesið og fengið aðgang að Excel skránum þínum þarftu að vernda það með lykilorði. Hér að neðan eru nokkrar aðferðir til að tryggja Excel skrárnar þínar og/eða veita viðtakandanum takmarkaðan aðgang.
Innihald[ fela sig ]
- 3 leiðir til að vernda Excel skrá með lykilorði
- Aðferð 1: Bæta við lykilorði (dulkóða Excel)
- Aðferð 2: Leyfa skrifvarinn aðgang
- Aðferð 3: Að vernda vinnublað
3 leiðir til að vernda Excel skrá með lykilorði
Aðferð 1: Bæta við lykilorði (dulkóða Excel)
Fyrsta aðferðin er að dulkóða alla Excel skrána þína með völdum lykilorði. Það er auðveldasta leiðin til að halda skránni þinni öruggri. Þú þarft einfaldlega að fara í File valkost þar sem þú færð möguleika á að vernda alla Excel skrána þína.
Skref 1 - Fyrst skaltu smella á Skrá Valmöguleiki
Skref 2 - Næst skaltu smella á Upplýsingar
Skref 3 - Smelltu á Vernda vinnubók valmöguleika
Skref 4 - Í fellivalmyndinni smelltu á valkostinn Dulkóða með lykilorði .
Skref 5 - Nú verður þú beðinn um að slá inn lykilorð. Veldu einstakt lykilorð til að nota og verndaðu excel skrána þína með þessu lykilorði.
Athugið:Þegar þú ert beðinn um að slá inn lykilorð skaltu ganga úr skugga um að þú veljir blöndu af flóknu og einstöku lykilorði. Það er tekið eftir því að það er auðvelt að ráðast á spilliforrit að halda venjulegu lykilorði og afkóða. Eitt mikilvægara atriði sem þú þarft að hafa í huga er að ef þú gleymir þessu lykilorði gætirðu ekki fengið aðgang að excel skránni. Það er flókið ferli að endurheimta Excel-skrá sem er varin með lykilorði. Þess vegna er mælt með því að þú geymir þetta lykilorð einhvers staðar á öruggum stað eða notar lykilorðastjóra til að vista þetta lykilorð.
Þegar þú opnar skrána næst mun hún biðja þig um að slá inn lykilorðið. Þetta lykilorð mun vernda og tryggja einstaka excel skrá, ekki öll excel skjölin sem vistuð eru á vélinni þinni.
Aðferð 2: Leyfa skrifvarinn aðgang
Það geta verið tilvik þegar þú vilt að einhver þurfi að fá aðgang að excel skránum en þarf að setja lykilorðið inn ef hann vill breyta skránni. Dulkóðun Excel skráarinnar er frekar einfalt og auðvelt að gera. Hins vegar gefur excel þér alltaf smá sveigjanleika þegar kemur að því að vernda excel skrána þína. Þannig geturðu auðveldlega veitt öðrum takmarkaðan aðgang.
Skref 1 - Smelltu á Skrá
Skref 2 - Bankaðu á Vista sem valmöguleika
Skref 3 - Smelltu nú á Verkfæri neðst undir Vista sem valmynd.
Skref 4 - Frá Verkfæri fellivalmynd valið Almennur valkostur.
Skref 5 - Hér finnur þú tvo valkosti lykilorð til að opna & lykilorð til að breyta .
Þegar þér stilltu lykilorð til að opna , þú verður að slá inn þetta lykilorð þegar þú opnar þessa excel skrá. Einnig, þegar þú stilltu lykilorðið til að breyta , þú verður beðinn um lykilorð þegar þú vilt gera einhverjar breytingar á vernduðu excel skránni.
Aðferð 3: Að vernda vinnublað
Ef þú ert með fleiri en eitt blað í excel skjalinu þínu gætirðu viljað takmarka aðgang að tilteknu blaði til að breyta. Til dæmis, ef eitt blað snýst um sölugögn fyrirtækisins þíns sem þú vilt ekki að sé breytt af þeim sem hefur opnað þessa excel skrá, geturðu auðveldlega sett lykilorðið fyrir það blað og takmarkað aðganginn.
Skref 1- Opnaðu excel skrána þína
Skref 2 - Farðu í Yfirlitshluti
Skref 3 - Smelltu á Valkostur Protect Sheet.
Þú verður beðinn um að setja lykilorð og veldu valmöguleikar með merkjareitum til að veita aðgang að sérstökum virkni blaðsins . Alltaf þegar þú velur lykilorð til að vernda Excel skrána þína, vertu viss um að hún sé einstök. Auk þess ættir þú að muna að lykilorð, annars verður erilsamt verkefni fyrir þig að endurheimta skrána.
Mælt með:
- Hæg nettenging? 10 leiðir til að flýta fyrir internetinu þínu!
- Slökktu varanlega á Windows Defender í Windows 10
- Hvernig á að laga Android.Process.Media Has Stopped Villa
- Fáðu aðgang að farsímavefsíðum með því að nota tölvuvafra (tölvu)
Niðurstaða:
Flestir vinnustaðir og fyrirtæki nota excel doc skrár til að geyma mjög trúnaðargögn sín. Því skiptir öryggi og vernd gagnanna miklu máli. Væri ekki frábært að bæta við einu öryggislagi fyrir gögnin þín? Já, þegar þú ert með tæki sem er varið með lykilorði eru félagslegu reikningarnir þínir lykilorðsvarðir af hverju ekki að bæta lykilorði við excel skrána þína og bæta við meira öryggislagi fyrir skjölin þín. Ofangreindar aðferðir munu leiðbeina þér annað hvort að vernda allt Excel blaðið eða takmarka aðganginn eða einfaldlega veita notendum skráarinnar aðgang með takmarkaðri virkni.
Aditya Farrad Aditya er áhugasamur sérfræðingur í upplýsingatækni og hefur verið tæknihöfundur síðastliðin 7 ár. Hann fjallar um internetþjónustu, farsíma, Windows, hugbúnað og leiðbeiningar.